Op deze pagina
Welk document een kantoor accepteert hangt af van de regels van dat kantoor of die procedure, niet van deze gids. Vraag de instantie die het document vraagt welk ze wil.
In één oogopslag
- Certificado
- Formeel bewijs van inschrijving, getekend door de Secretario of elektronisch.
- Volante
- Informatief; bewijst de inschrijving niet.
- Empadronamiento
- De inschrijving zelf, één keer per woongemeente.
Jouw checklist
Eerste stappen
Je checklist blijft op dit apparaat.
Drie woorden, drie verschillende dingen
Empadronamiento is wat je doet: je schrijft je in in het Padrón van de gemeente waar je woont. Het Padrón is het register. Het papier dat je daarna aanvraagt is een certificado of een volante.
Vaak zegt men dat je ‘de empadronamiento moet doen’ terwijl het certificaat bedoeld wordt. Houd beide uit elkaar bij het lezen van een instructie: het ene is een procedure, het andere een document.
Het certificado: het formele bewijs
Het nationale statistiekinstituut legt uit dat het certificado wordt afgegeven door de Secretario van de Ayuntamiento, of een door hem aangewezen ambtenaar, met goedkeuring van de burgemeester. Het vereist een handgeschreven of gekwalificeerde elektronische handtekening; een gescande handtekening is ongeldig.
Het wordt beschreven als het enige document dat de inschrijving bewijst en kan ook feiten bevestigen die de gemeente bijhoudt, zoals begin- en einddatum van de inschrijving en eerdere adressen.
Het volante: informatief
Het volante heeft geen handtekening van een ambtenaar nodig en kan door computersystemen worden gemaakt, maar moet het zegel van de Ayuntamiento dragen of op papier met watermerk zijn gedrukt. Het bewijst de inschrijving niet; het meldt haar slechts met de omstandigheden.
Als veel aanvragers dingen om een beperkt aantal toekenningen, kan een instantie iedereen om een volante vragen en alleen van de geselecteerden een certificado verlangen.
Hoe Madrid en Barcelona ze noemen en afgeven
Madrid zegt dat een certificaat dat met elektronische identificatie in het online loket is aangevraagd direct wordt afgegeven, en binnen tien werkdagen als het zonder elektronische identificatie telefonisch of online is aangevraagd.
Barcelona gebruikt Catalaanse namen: het volant de residència, dat je bij de eerste inschrijving krijgt, en het volant de convivència, dat op de datum van de aanvraag toont waar iemand woont en met wie.
Veelgestelde vragen
Is empadronamiento hetzelfde als het certificaat?
Nee. Empadronamiento is de inschrijving in het Padrón. Certificado en volante zijn documenten die je na inschrijving kunt aanvragen.
Welk document bewijst dat ik ben ingeschreven?
Het nationale statistiekinstituut beschrijft het certificado als het enige document dat de inschrijving bewijst. Een volante meldt haar slechts.
Kan ik een volante gebruiken voor een formele procedure?
Dat hangt af van de instantie en haar regels. Vraag het kantoor dat het document vraagt voordat je op een volante vertrouwt.
Hoe krijg ik een certificaat in Madrid?
Met elektronische identificatie in het online loket van Madrid wordt het direct afgegeven. Zonder vraag je het online of telefonisch aan en reken je op maximaal tien werkdagen.
Officiële bronnen
Lees dit eerst
- INE: Padrón certificates and volantesJuridisch verschil tussen certificado en volante, wie ze afgeeft en waarvoor elk dient
- Madrid City Council: Padrón service charter 2026Hoe en hoe snel Madrid certificaten en volantes afgeeft
- Barcelona International Welcome: resident registerVolant de residència en volant de convivència van Barcelona
Regels kunnen verschillen per nationaliteit, werk- of studiestatus en gemeente. Controleer jouw route altijd bij de officiële instantie.